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こんにちは。Noahです。

目次

1. はじめに：Copilotとは？
2. テクニック①：Excelの複雑な関数処理
   1. プロンプト⇔関数対応表
   2. 実際の計算イメージ
3. テクニック②：Excel上のデータを見やすくする
4. テクニック③：Excelのデータを自動分析
   1. 分析の流れ
5. テクニック④：Word文書から画像生成
6. テクニック⑤：PowerPointスライドの自動作成
7. テクニック⑥：PowerPointのスライド要約
8. まとめ：生成AIを使いこなしてOffice業務をさらに効率化しよう！

はじめに：Copilotとは？

Microsoftが提供するCopilotは、業務効率化のためにAIを活用したアシスタントです。

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、日常的に利用するMicrosoft 365アプリケーションに統合され、自然言語での指示によって文章作成、データ分析、プレゼン資料の作成、メール要約など、あらゆるタスクをサポートします。

各officeアプリの上部タブ→ホーム→左端にCopilotボタンが設置。クリックするとチャット画面が表示され、テキスト入力によってAIへ指示が可能です。

指示（プロンプト）の事例は入力画面の右下部”プロンプトを表示する”から、一覧として指示の例を見ることができます。

以下にExcel関数をテキスト指示する場合の対応表を作成してみたのでご覧ください。

プロンプト⇔関数対応表

＊”売上”、”商品”などの名称は、操作するExcel内にデータがあると仮定して記載してます。ご自身のデータに応じて変えてください。

実際の計算イメージ

列同士の単純な計算

”\”として単位も追加してくれました。正直これはいらないかも。。

条件付きの計算

別のシートが追加され、結果のデータとして表とグラフを作成してくれました。
＊当記事内ではすべてデモデータを使用しています。

データに応じた条件付き書式変更

色見が若干気になりますが視覚的に問題なく指示出来ていると感じました。

テクニック②：Excel上のデータを見やすくする

フィルター/ソート

フィルターや並び替え条件を箇条書きで指定できるため、データが複雑でもデータを整理しやすいです。最初はCopilotに指示→ある程度絞った段階で細かい調整は手動で操作するなど場合分けすると使いやすいと感じました。

そもそもフィルターするデータが少ない場合、AIに指示すると逆に手間なので手動の方が良い。

条件付き書式

データを視覚的に見やすくするExcel機能です。設定自体はCopilotを使わずともシンプルな操作で実行できますが、テキスト入力のみで細かい条件指定できることがやはり強みと感じました。

カラースケール

範囲内のデータのうち最大値と最小値を２色のスケールで表示する設定です。

データバー

アイコンセット

＊アイコンセット他デザインは以下参考ください。

分析の流れ

Copilotを開始する画面で”高度な分析”を選択すると新しくシートが作成され、そのシート上で分析が始まります。

テクニック④：Word文書から画像生成

Wordでは文書の要約や翻訳と同時に文書内容に質問するなどは有用でしたが、特に画像生成が使いやすいと感じました。

テキストに特化したアプリで作成された文書はある意味正確なプロンプトの代わりになっている印象です。

画像生成の際、「Designer」と呼ばれるofficeアプリが起動し、細かい修正なども可能です。

あらかじめバナーデザインに関する文書を作成、文書に合うバナーデザインを生成

Designerアプリ上で画像の編集が可能

生成された画像を挿入すると一番上に作成されました

テクニック⑤：PowerPointスライドの自動作成

お待ちかねのプレゼン作成の自動化です。
正直、これはもう必須のツールになっていくのではないかと大変期待できるテクニックでした。

パワーポイントを一から作成するのって意外とめんどくさいですよね。Copilotにお願いすれば修正は必要なものの、下書きとしては圧倒的に良いものが作れます。

パワーポイントで新規作成画面を開くとメインタブの下あたりにCopilotマークが表示されます。クリックして１つ目の「以下についてのプレゼンテーションを作成する」を選択。

今回は子供が”おもちゃを新しく買ってもらうためのパパへプレゼン資料”を作成すると仮定します。

上部のテキスト入力画面にプロンプトを入力すると、下部の広い部分にスライドのイメージがテキストで表示されます。追加のトピックをさらに指示して作成することや、作成されたトピックを削除するなど編集することが出来ます。

実際の画面がこちら。もし自分の子供がこんな資料をもってプレゼンしてきたらと思うと、、、笑

もちろんファクトチェックとして内容の精査は必須になりますが、下書きがあるだけで本当に楽に感じます！！

テクニック⑥：PowerPointのスライド要約

最後はスライド要約です。

「○○さんのプレゼン資料良かったけどイチから見直すの大変だな。。」
「□□さんのプレゼン資料参考にしたいから資料の内容テキスト化してまとめたい。」

なんてこともあるかもしれません。プレゼンする人がいるということは見る人もそれだけいるということですので、送り手側だけでなく受け手側としても生きるテクニックかと思いました。

プレゼン資料を開いた状態でCopilotへ要約を指示するだけ。要約文章ごとに引用元のスライドへリンクも表示されているため、詳しく内容を確認することができて作業効率が上がると感じました。

まとめ：生成AIを使いこなしてOffice業務をさらに効率化しよう！

いかだでしたか？ここまでご紹介したテクニックはほんのわずかですし、今後さらに効率化できる方法が山のように出てくると思います。

生成AIを扱う上で、従来のやり方は日々変わってくるため、効率化のためにスクールに通うことも１つの方法です。

オススメなのはハロー！パソコン教室のようなAIの知識も一緒にPCスキルを学べるところです。

ハロー！パソコン教室ではMOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）などのPCスキルだけでなく、AIを使いこなすための基礎講座も学べるオンライン形式のスクールになっているため、将来を見据えたリスキリングが目指せます。

AIを学ぶことで自身の強みになることは間違いないので、気になった方は確認してみてください。

これからはAIが得意なことはAIに任せつつ、自分の好きなことを自分で極めていきましょう！